Facture de vente vs Facture de facturation
Toute entreprise ou individu faisant des affaires, ou gagnant des revenus d’un travail indépendant, d’un freelancing, de l’exercice d’une profession ou d’administrateurs indépendants, doit enregistrer des reçus et/ou des factures auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR), et doit en émettre pour chaque transaction de vente et/ou collecte auprès des clients.
Cependant, malgré la bonne intention de se conformer à cette exigence, plusieurs entreprises et chefs d’entreprises sont toujours confrontés à des pénalités pour ne pas avoir émis ou avoir émis les mauvais documents de vente. Parce que beaucoup restent confus sur quel document de vente est le bon à enregistrer, utiliser et délivrer aux clients. Par exemple, il ne faut jamais oublier le tampon facture acquittée !
J’écris cet article pour éclairer les propriétaires d’entreprises, ou même les comptables, qui sont encore en train d’apprendre quel document de vente est approprié.
Savoir ce que vous vendez
Pour savoir quel document de vente vous allez utiliser, vous devez d’abord savoir ce que vous vendez. En général, il y a deux types de ventes:
1. Vente de biens ou de propriétés
La vente de biens concerne un article ou un produit qui sont fabriqués ou achetés pour être revendus comme le détaillant, le vendeur de biens en ligne, le grossiste, le commerçant, etc.
La vente de propriétés, d’autre part, concerne les propriétés immobilières détenues pour la vente comme les condominiums et les promoteurs immobiliers.
2. Vente de services ou location de propriétés
La vente de services concerne les entreprises ou les particuliers qui fournissent leurs compétences, leur temps, leur expertise, leur expérience, etc. en échange d’une rémunération, comme les pigistes, les professionnels, les agents d’assurance, les courtiers immobiliers, les entreprises de services aux entreprises, les entreprises de construction, les agences de voyage, les hôtels, les restaurants, les kiosques alimentaires, les salons, les spas, etc.
La location de biens, en revanche, concerne les propriétaires de biens immobiliers ou d’équipements détenus en tant que biens d’investissement, et qui ont ensuite loué lesdits biens à une autre personne pour réaliser un profit.
Types de documents de vente
En général, voici les documents de vente courants :
- Facture de vente
- Reçu officiel
- Facture de facturation
- Reçu d’encaissement
- Reçu d’accusé de réception
Pour simplifier, cet article se concentrera sur deux documents de vente, la différence entre la Facture de vente et la Facture de facturation.
Je vais expliquer leur différence et montrer lequel utiliser sur un scénario de vente donné.
Facture de vente vs Facture de facturation
Voici les ) différences entre une facture de vente et une facture de facturation :
1. La facture de vente est utilisée pour la vente de biens tandis que la facture de facturation est utilisée pour la vente de services
Si votre entreprise vend des biens ou des articles, n’oubliez pas d’utiliser une facture de vente à chaque fois que vous avez une vente à un client, que ce soit au comptant ou à crédit.
Si votre entreprise est engagée dans la vente de services ou la location de biens, vous pouvez utiliser une facture de facturation pour détailler vos services et son équivalent en frais à percevoir auprès de vos clients. Vous pouvez choisir de ne pas enregistrer et utiliser la Facture de facturation si vos ventes de services sont payées immédiatement en espèces.
2. La facture de vente est un document de vente primaire pour la vente de biens tandis que la Facture de facturation est un document de vente supplémentaire pour la vente de service
La facture de vente est considérée comme le document primaire ou le plus important pour la vente de biens car elle est la preuve légale qu’une vente ou un transfert de biens a eu lieu. En tant que tel, lorsque vous enregistrez votre document de vente au BIR, assurez-vous toujours que si vous vendez des biens ou des articles, vous devez enregistrer une facture de vente.
D’autre part, la facture de facturation est considérée comme un document supplémentaire pour les ventes de services ou la location de biens. Elle n’est pas aussi importante qu’un reçu officiel. Il est généralement utilisé uniquement pour facturer les clients ou les clients sans la garantie que la vente a eu lieu ou a été annulée. En tant que tel, lorsque vous enregistrez votre document de vente au BIR, analysez d’abord le processus de vente de votre entreprise s’il est nécessaire d’enregistrer une facture de facturation.
3. La facture de vente peut également être une facture de caisse ou une facture de frais tandis que la facture de facturation peut également être une facture de service ou un relevé de compte
En général, la vente de biens est soutenue par une facture de vente. Cependant, il est également permis d’enregistrer une alternative que l’on appelle facture de caisse ou facture de facturation. La facture de caisse est semblable à une facture de vente, mais elle est utilisée en particulier pour la vente au comptant de marchandises. D’autre part, la facture de facturation est également une facture de vente, mais elle est utilisée en particulier pour la vente de marchandises à crédit ou sur facture. Ce qui signifie que la vente n’est pas payée immédiatement mais sera payée à une date ultérieure.
D’autre part, la facture de service ou le relevé de compte est aussi alternativement enregistré et utilisé à la place de la facture de facturation. Mais les trois ont le même but, c’est-à-dire de facturer le client sur les services à fournir, ou qui ont été fournis, mais qui n’ont pas encore été collectés auprès du client ou payés par lui.
